二维码应用在工具上的管理优势

你是否因为每天借用归还工具花费大量的时间？每次执行工具三清点时头疼，对着长长的清单逐渐谨慎清点？

工具二维码管理方案在工具管理中引入二维码技术，对设备的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。

二维码在工具设备管理的应用优势如下：

1、可确定工具的唯一性

通过利用二维码技术给每件工具都贴上唯一的二维码，即每一件工具都有它自己的唯一“身份证”，符合规章对工具管理要求，避免重复标号，错乱管理等。通过扫描枪扫描工具的“身份证”即能识别该工具的具体信息。

2、简化成套工具借用

对于常用可以打包成套借用的工具或较小不易粘贴二维码但成套的工具，可以通过整体组包的形式，生成一个套装工具的二维码，该套工具包含其子部件信息，借用时扫描一个二维码即可完成整套工具借用，大大节约借出归还操作时间。

3、工具信息统一管理

利用二维码管理系统可将工具的各种信息如：编号、名称、状态、规格、型号、参数、说明书、互换性、等效替代评估、摆放位置等录入记录，方便查询该工具的具体信息，可对地面设备进行换季提醒，计量器具的校验提醒，送修跟踪等，并可据此对其生命周期进行跟踪管理。

4、出入库、借出归还管理

工具的入库、出库、转移、借出归还等各种操作都通过二维码扫描枪扫描工具标记的二维码，即可进行记录和处理，可实现借、出归、查询工具情况和记录，方便快捷，高效而又准确。如需要还可直接打印出领用工具明细，方便维修人员在工作现场清点，据不完全统计，相对于传统的领用方式，利用二维码技术可节约近80%的时间，工具越多，节约时间越多，大大的提高了领用归还效率和工具清点效率。

另外工具保管使用责任还可落实到具体责任人，借出归还数据具备可追溯性。通过二维码扫描进行借出归还管理，可清晰记录借出人、归还人、操作人，若发生工具丢失、工具损坏可迅速找到相关责任人，有利于加强工具保养及管理，更有利于工具的寿命管理。

5、避免人为差错

通过识别二维码，工具唯一的身份信息，可在一定程度上避免归还工具时人为差错的发生，原始的人工登记方式总会有粗心大意的时候，容易发生错还工具，检查工具不仔细，可能导致工具遗漏工作现场，甚至飞机上，造成不必要的工具查找等耗时费力且不讨好的事情、还可能造成人为差错事件。利用二维码扫描后即可识别领用人归还工具的具体情况，是否已全部归还均能提醒，有效避免以上情况发生。

6、数据分析

利用借出归还记录进行大数据进行分析，分析工具的使用频率及使用时间来评估已有工具是够满足生产需求，是否购买了富余的工具，工具的损坏率怎样，缺少哪些工具等，以协助制定更合理有效的工具订购计划，确保满足生产需求并实现最经济的要求。

7、自动配置工具

若工卡也实现二维码管理，根据工卡完成的领用记录、工卡中标明的工具可在工具管理系统中实现自动识别工卡工作功能，自动生成该项工作所需的工具，避免漏借，多借、错借工具的可能性，大大的提高生产准备的效率。

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