
药品追溯系统助力药企规范渠道,数据化管控
贵州省三特药业(集团)有限公司起源于2004年成立的盘县三特医药连锁有限责任公司,经过十多年的发展,于2015年5月注册成立了三特药业集团公司;根据三特需求,袋装药品需要做产品的追踪追溯,从产品的订单,到产品的生产、发货到流通环节,通过二维码进行管控,实现企业了解产品的生产、发货和流通。
整体项目流程通过二维码连接生产、发货、流通到终端用户,实现产品生产全流程,流通全流程的监管,帮助企业对产品生产、发货和窜货进行数据化管控。
一、项目整体流程
1. 生产环节
1) 对接现有订单系统,获取订单数据;
2) 产品生产包装时,相关操作人员选择订单后扫描对应的产品二维码和外包装二维码进行装袋关联动作;
3) 装袋时根据产品型号后台可设置对应的产品装袋数量,超出或不足数量时系统进行提示;
4) 相关订单生产完成后,系统进行提示并让操作者选择下个订单进行关联操作,继续生产;
2. 流通环节
1) 根据生产订单进行发货操作;
2) 操作人员选择订单后,扫描对应数量的袋装二维码,点击确定后进行发货;
3) 发货数量不足或超出系统会有相关提示;
4) 可按照最小包装袋进行发货操作;
5) 订单发货完成后二维码系统会将数据回传到企业现有订单系统,同步发货数据;
二、项目执行流程
1. 现有条件
现有订单系统需要提供数据接口进行订单数据的调取和发货数据回传。
2. 执行流程
1)产品赋码流程
① 根据企业需求后台生成二维码数据包;
② 将二维码数据包提交至印刷厂进行印刷(印刷厂需要有一物一码印刷技术);
③ 印刷完成后,在生产过程中由相关人员进行贴码操作;
2)基础信息建立
① 后台根据企业需要建立多种产品信息;
② 产品维度可自定义;
③ 后台根据企业需要建立装袋和发货操作人员操作账号;
④ 操作账号账号密码哦可进行修改;
3)生产关联操作
① 产品装袋时,操作人员利用账号密码登录PDA;
② 操作人员选择订单后扫码产品装袋二维码,再扫描对应装袋产品二维码,进行关联操作;
③ 操作完成后,点击确定操作完成;
4)产品发货操作
① 产品发货时,操作人员利用账号密码登录PDA;
② 操作人员选择订单后扫描对应数量的外包装二维码;
③ 根据订单数量扫码完成完成发货操作;
5)用户扫码展示
用户扫码可展示产品基本信息和产品发货信息,根据企业需求还可展示其它信息;
6)内部人员扫码
根据权限判断,内部人员可查看所有信息,在市场稽查过程中通过扫码地和发货地进行窜货行为的判断。
三特药业可以通过该平台对所产生的行为数据进行管理,通过数据确定企业的生产销售方向,渠道管控内容。在实现政府要求的同时,也能在终端用户群体中帮助企业提升品牌的价值。
立信创源已为多家药品企业提供二维码追溯解决方案,助力企业规范管理。
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